智慧網報系統

智慧網報系統可實現報銷業務的在線快速處理與全過程控制,實現與項目及預算管理系統的一體化,保證所有支出在預算控制范圍內,實現與會計核算系統的無縫銜接,由報銷業務驅動會計憑證的自動生成。

(1)在線制單。用戶可在線創建業務支出單,準確填寫支出項目、任務、支出內容及收款賬號信息等,確認填寫無誤后提交單據并打印,等待相關部門在線審批,在單據審核前用戶可撤銷提交并可編輯修改;

(2)智慧多級控制。實現與項目、預算管理系統的無縫銜接,系統可根據業務支出單所填報的項目及支出項所對應的控制點自動進行檢查控制,若檢查不通過,將提示預警信息,并根據系統配置的控制強度來判斷是否繼續進行業務處理,用戶也可在選擇項目時實時查看到項目預算的剩余可用數額,達到事前控制;

(3)智能移動審批。審批人員可在線通過客戶端、微信公眾服務號、云杰APP進行在線移動審批,根據不同的業務類型,審批流程可智能跳轉,用戶可通過網絡客戶端、微信公眾服務號、云杰APP可實時查看自己提交單據的審批狀況;

(4)前臺報銷智能化、人性化。用戶在打印支出業務單時系統將自動生成條形碼,方便前臺財務人員通過掃描設備快速準確地定位到相應的單據以進行財務審核;配合一些智能設備的使用,系統可自動識別出財務大廳辦理業務的人數并預估出可能的耗時,通過信息推送發送到用戶手機端,以方便用戶合理安排時間,消除辦理業務排長隊的現象;業務單據經財務審核后,根據單據上收款賬號信息通過銀?;チ低懲瓿殺ㄏ畹氖凳鋇繾幼?,實時推送到款消息至用戶手機客戶端或微信公眾號,通知收款人,實現業務消息零延遲;

(5)報銷查詢與通知。支持在線實時查看業務單據處理狀態的功能,業務處理完成或業務處理出現問題時,如駁回、修改等,系統可實時推送消息至用戶手機客戶端或微信公眾號,通知業務人,提供報銷業務的各項統計分析查詢。


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